O processo de aquisição de materiais deve considerar as operações comerciais, financeiras e administrativas envolvidas, além da necessidade de planejamento da obra para garantir a execução da obra. Dessa forma, para o início desse processo, deve-se considerar os prazos referentes à elaboração da proposta para cotação, distribuição aos fornecedores cadastrados ou não, período para formulação da resposta, processo de negociação, autorização para compra, programação para entrega dos materiais pelo fornecedor e recebimento no canteiro de obras.