Manter informações organizacionais em um SGBD apresenta diversas vantagens, dentre elas, o aumento da inconsistência dos dados.

Um SGBD consiste em uma coleção de dados inter-relacionados e um conjunto de programas para acessá-los.

O principal objetivo de um SGBD é fornecer um ambiente que seja tanto conveniente quanto eficiente para ser usado na recuperação e no armazenamento de informações.

Uma importante finalidade de um SGBD é fornecer aos usuários uma visão abstrata dos dados, ocultando certos detalhes de como os dados são armazenados e mantidos.

Um SGBD fornece uma linguagem de definição de dados para especificar o esquema de banco de dados e uma linguagem de manipulação de dados para expressar as consultas e as atualizações no banco de dados.