as informações, os nomes e numeração em ordem decrescente.

numeração em ordem crescente, ordem alfabética e informações gerias sobre o conteúdo do documento

ordem alfabética, ordem geográfica, ordem numérica (simples ou cronológica),ordem de assunto.

nome (do remetente do destinatário ou da pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto.

índice alfabético, numeração romana e divisão das pastas por assuntos.