Para responder à questão, leia atentamente o texto a seguir, produzido em uma universidade pública federal, em uma situação cotidiana e em caráter oficial.

Prezado Representante dos Servidores Técnico-Administrativos do CCH:

Em atenção à consulta encaminhada por Vossa Senhoria, esclarecemos que, em reunião realizada no dia 17 de abril, deliberamos pelo imediato encaminhamento à Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN) do projeto de revitalização do espaço cultural Mário Quintana, ratificando decisão tomada na última Assembleia Geral deste Centro.

Informamos a V.Sa. também que, anterior ao encaminhamento à PROPLAN, esta Comissão realizou um estudo da viabilidade econômica do projeto, tendo como parâmetro a divisão orçamentária prevista para o ano de 2014.

Conforme nosso acompanhamento junto ao protocolo, o projeto já foi enviado para análise do engenheiro responsável. É nossa expectativa que, em 30 dias, tenhamos esse parecer em mãos.

Prof.ª Juliane Paes Correa,
Presidente da Comissão do Espaço Físico do
Centro de Ciências Humanas.

Não esquecendo a objetividade característica, há também, nas comunicações oficiais, lugar para a cortesia e a gentileza. Desse modo, entre o texto propriamente dito e a assinatura, deverá ser acrescentada uma frase

I - polida, como Atenciosamente ou Atenciosas Saudações.

II - cerimoniosa, como Sem mais para o momento, apresentamos nossas atenciosas e respeitosas considerações.

III - explicativa, como Certos de termos atendido sua demanda e esclarecido quaisquer dúvidas, despedimo-nos respeitosamente.

Qual(is) sugestão(ões) é(são) adequada(s) ao contexto?