As reuniões da CIPA devem ocorrer em sala de reuniões climatizada e durante o expediente normal da empresa.

Toda reunião da CIPA deve ter uma ata assinada pelos membros da CIPA. Os membros presentes assinam a ata imediatamente após o término da reunião e os membros ausentes devem assinar a ata posteriormente.

Reuniões extraordinárias da CIPA devem ocorrer sempre que houver um acidente de trabalho.

Uma solicitação de reunião extraordinária deve ser atendida, desde que haja solicitação simultânea das representações dos trabalhadores e empregador.

As decisões da CIPA poderão ser reconsideradas, devendo haver um pedido de reconsideração, mediante requerimento justificado. O pedido de reconsideração será apresentado à CIPA até a próxima reunião ordinária.