Na reformatação de coleções, ao fazerem uso da digitalização e microfilmagens, é importante que as instituições se utilizem de estratégias globais que adotem normas de conservação e qualidade de registros eletrônicos, metodologias de sistemas operacionais informáticos abertos, instrumentos descritivos normalizados, integração de linguagens e sistemas, além da capacitação dos profissionais de arquivos e documentação.