os representantes são o testemunho de que a autoridade convidada, mesmo impedida por algum motivo de participar da atividade, interessou- se em prestigiar o evento e por esta razão serão citados e sempre devem se pronunciar.

para fazer a chamada das autoridades, a ordem deve ser a de menor hierarquia para a maior. Já em relação aos pronunciamentos, a ordem é inversa.

as demais autoridades, que não fazem parte da mesa de honra, devem ser citadas antes da composição da mesa.

o Protocolo é parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto de normas para conduzir atos oficiais sob as regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedência.

o Cerimonial consiste em um conjunto de formalidades específicas de um ato/evento privado, dispostas numa ordem sequencial, que envolve a ordem de precedência (protocolo) a ser observada, a utilização de indumentária própria e de elementos simbólicos, bem como o cumprimento de um ritual.