Os arquivos intermediários são formados por documentos que perderam a vigência administrativa, mas são providos de valor histórico-cultural, sendo seu acesso franqueado ao público.

Os documentos do arquivo intermediário são provenientes de uma unidade de arquivo corrente e armazenados por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final.

A tabela de temporalidade tem seu uso e aplicação impedidos pelas características provisórias do arquivamento do documento na fase intermediária.