Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos:

I. a prova que contêm da organização e do funcionamento do órgão governamental que os produziu;

II. as técnicas de organização dos aspectos intrínsecos dos documentos;

III. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições, etc. com que o órgão governamental os tenha tratado;

IV. a validação dos aspectos identificáveis dos documentos contida na informação veiculada por eles;

V. o registro que contêm de aspectos públicos na informação veiculada por eles.

Dos itens acima mencionados, estão corretos apenas: