Por meio de muitas reuniões com os dirigentes do Arquivo Nacional e autoridades brasileiras, são estabelecidos os graus de sigilo de vários documentos existentes nos órgãos públicos e privados. Assim, são classificados os dados ou informações cujo conhecimento irrestrito ou divulgação possa acarretar risco à segurança do Estado e da sociedade.

Desta forma, em razão do seu teor ou de seus elementos intrínsecos, os dados ou informações sigilosas são definidos como: