Ter altura e características da superfície de trabalho compatíveis com o tipo de atividade, com a distância requerida dos olhos ao campo de trabalho e com a altura do assento são condições ideais para o trabalho manual sentado, mas ainda não são requisitos obrigatórios.

Sempre que o trabalho puder ser executado na posição sentada, o posto de trabalho deve ser planejado ou adaptado para essa posição.

Assentos com encosto com forma levemente adaptada ao corpo para proteção da região lombar são utilizados, em geral, apenas em salas diretoras.

Os equipamentos utilizados no processamento eletrônico de dados com terminais de vídeo devem ter condições de mobilidade suficientes para permitir o ajuste da tela do equipamento à iluminação do ambiente, mesmo que o uso de tais equipamentos seja eventual.