à menor unidade arquivística materialmente indivisível.

à reunião e ordenação adequada dos documentos, o que também se denomina de classificação.

aos cuidados prestados aos documentos e, conseqüentemente, ao local de sua guarda, visando impedir sua destruição.

à unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou a certa pessoa.

à denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.