O clipping é uma ferramenta de gestão que monitora tudo o que é publicado na mídia sobre uma empresa ou instituição, sobre o segmento ao qual pertence, sobre as principais medidas governamentais etc., de forma a definir cenários, além de ser instrumento de aferição qualitativa e quantitativa.

Preparar as fontes, ou seja, as pessoas que darão entrevistas em nome da instituição, é tarefa simples porque, na maioria das vezes, o que as fontes querem falar é o que os jornalistas querem saber. Por isso, não há necessidade de preparar o entrevistado nem o jornalista que vai estar com ele.

Os releases são textos jornalísticos que podem ser sugestão de pauta ou matéria jornalística. Nos dois casos, devem conter notícia ou fato novo que atraia a imprensa. Um texto completo, com sugestão de título, digitado no padrão de publicação e com as medidas certas, pode ser usado na íntegra por alguns veículos.

Nem sempre o modo mais indicado para se chegar a um público determinado é a grande mídia: primeiro, a mídia não aceita qualquer mensagem, release ou informação das instituições; segundo, uma informação pode ser notícia para um determinado público, mas não para todo o público de um grande veículo de alcance nacional.

Um house-organ é um meio de comunicação institucional que pode ser uma revista ou jornal tablóide ou ter qualquer outra forma: ele não faz jornalismo clássico e não busca polêmica, mas divulga o ponto de vista da instituição e tem como objetivo a adesão às idéias veiculadas.