O inventário físico tem como única função a atualização das informações contábeis, sem impacto nas práticas de controle interno.

A realização do inventário físico é fundamental para evitar perdas e extravios, além de ser uma obrigação legal com consequências graves em caso de omissão, promovendo a transparência e a responsabilidade pública.

O inventário físico de bens não é obrigatório, mas sua realização facilita o processo de aquisição de novos bens e a melhoria na comunicação entre os setores públicos.

A principal finalidade do inventário físico é promover a renovação de contratos de bens públicos, sem a necessidade de fiscalização rigorosa dos ativos existentes.

A contagem e verificação dos bens públicos são realizadas exclusivamente para atender a auditorias externas, não sendo essencial para a gestão interna dos recursos.