Em uma instituição pública federal, são utilizados pelo arquivista diferentes sistemas no auxílio de suas tarefas diárias, sempre pensando na melhor organização do Arquivo, dentre eles os listados a seguir:

1. Sistema de arquivamento

2. Sistema de arquivos

3. Sistema de arranjo

4. Sistema de gestão de documentos

I. Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

II. Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.

III. Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos.

IV. Conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

A sequência que relaciona corretamente os itens expostos é: