O Dicionário de Terminologia Arquivística adota a seguinte definição: “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas” (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 5). Sendo assim, a necessidade de mantermos um arquivo é a necessidade de poder conservar os documentos. Esses documentos podem ser

I. secretos: que exigem absoluto sigilo e cuja divulgação prejudica a segurança das partes envolvidas.

II. confidenciais: tratam de assuntos pessoais ou de interesse da empresa, e que deve ser do conhecimento do menor número de pessoas possível.

III. reservados: os quais devem ser guardados o sigilo por tempo indeterminado.

IV. ostensivos: devem ser exibidos ou divulgados, pois é do interesse de todos.

V. fiscais: todo documento comercial que está sujeito a uma fiscalização por um órgão municipal, estadual ou federal.

Dos itens acima, são corretos