Conservação preventiva consiste na intervenção da estrutura dos materiais, visando melhorar o seu estado físico.

Conservação preventiva implica gerenciamento informatizado da criação, armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e até descarte dos documentos controlados pela categorização de documentos e tabelas de temporalidade.

Conservação preventiva é a técnica que permite criar uma cópia do documento.

Conservação preventiva diz respeito ao conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de forma eletrônica ou digital de documentos.

Conservação preventiva consiste numa ação indireta no documento para diminuir a deteriorização e prevenir os danos, criando condições ideais para a sua preservação.