O nome da autoridade que expede a comunicação oficial deve ser grafado com letras minúsculas e em negrito.

As preposições que liguem as palavras do cargo devem ser grafadas em maiúsculas.

A identificação do signatário deve estar alinhada à direita da página.

Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente.