o seu uso ordenado, de forma descentralizada, contribui para a democratização da informação, permitindo que todos os profissionais de saúde tenham acesso à informação; porém, é proibido disponibilizá-la para a comunidade.

é desnecessário realizar notificação negativa, no caso da ausência de doenças de notificação compulsória, na área de abrangência da unidade de saúde, no SINAN; essa situação indica que os profissionais da área estão alertas para a ocorrência de tais eventos.

dentro do Sistema de Informação sobre Mortalidade, a declaração de óbito é o documento utilizado para a coleta de dados; entretanto, não necessita ser usado como fonte complementar para o Sistema Nacional de Vigilância Epidemiológica, para não ocorrer dualidade de informações.

o Sistema de Informação de Agravos de Notificação (SINAN) é alimentado, especialmente, pela investigação de casos de doenças e agravos que constam da lista nacional de doenças de notificação compulsória, não sendo permitido a estados e municípios incluírem outros problemas de saúde importantes em sua região.

a realimentação dos sistemas de informação em saúde deve ser acatada como um dos aspectos basilares para o contínuo processo de aprimoramento, e para a gerência e o controle da qualidade dos dados. Tal prática deve acontecer nos seus diversos níveis, de maneira sistemática, de forma a permitir o uso das informações, quando da tomada de decisão e nas atividades de planejamento.