Os relatórios obrigatórios são aqueles definidos pela legislação societária, sendo mais conhecidos como “demonstrações contábeis” ou “demonstrações financeiras”. São exemplos de relatórios obrigatórios: Projeções de vendas e desempenho por produto.

O Balanço Patrimonial representa todos os bens, direitos e obrigações que uma empresa possui. Os bens e direitos ficam do lado direito do Balanço, chamado de Passivo e no lado esquerdo ficam as obrigações e o Patrimônio Líquido chamado de Ativo.

Os recursos efetuados pela empresa poderão estar distribuídos em: ativos circulantes - assim denominados por apresentarem uma rotação no curto prazo, ou seja, uma alta rotação, como: valores em caixa, valores a receber no curto prazo, estoque, etc.; ativos não circulantes - os quais possuem os seguintes grupos de contas: realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangível.

Os relatórios não obrigatórios são aqueles que fazem parte da estrutura básica das demonstrações contábeis elaboradas com fins de divulgação, sendo estes geralmente destinados para usos gerenciais externos. São exemplos de relatórios não obrigatórios: Balanço Patrimonial; Demonstração do Resultado do Exercício; Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados ou Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido; Demonstração dos Fluxos de Caixa.