Sua principal função é atuar como interface entre população particular de usuários e o universo de recursos informacionais. É nesse ambiente que os processos de catalogação, indexação e classificação subsidiam a organização e recuperação dos diversos suportes informacionais, tendo como resultado a elaboração de catálogos correspondente a um acervo físico, ou um banco de dados de uma biblioteca digital, ou até mesmo um repositório digital. Esse conceito refere-se à(ao)