único e deve ser tratado de forma independente, sem considerar sua relação com outros registros.

produzido com o propósito de preservação permanente e não tem função operacional na administração pública.

parcial, e sua descrição deve levar em conta interpretações individuais, pois seu significado muda conforme o contexto de quem os analisa.

desnecessário para a gestão documental, pois sua descrição não impacta a organização dos arquivos públicos e pode ser omitida sem prejuízo à administração.

repetitivo e não pode ser considerado desvinculado dos demais documentos que possam retratar a dinâmica administrativa.