estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir o mínimo possível na forma final em que as descrições são apresentadas.

preceituar formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais.

decidir acerca dos recursos utilizados para a descrição, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindível a presença dos elementos de descrição obrigatórios.

descrever os documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.