Digitalizar todos os documentos originais e descartar as versões físicas após o processo para otimizar o espaço físico.

Assegurar a integridade, a precisão e a confidencialidade de todos os registros, seguindo normas de arquivamento e segurança.

Padronizar o tempo de arquivamento de todos os documentos escolares para 5 anos, independentemente de sua natureza.

Organizar a documentação escolar priorizando a ordem alfabética como único critério de arquivamento para facilitar a busca.

Centralizar o acesso aos documentos escolares exclusivamente na figura do secretário para garantir maior controle.