Na gestão da documentação escolar, o(a) secretário(a) deve:
Digitalizar todos os documentos originais e descartar as versões físicas após o processo para otimizar o espaço físico.
Assegurar a integridade, a precisão e a confidencialidade de todos os registros, seguindo normas de arquivamento e segurança.
Padronizar o tempo de arquivamento de todos os documentos escolares para 5 anos, independentemente de sua natureza.
Organizar a documentação escolar priorizando a ordem alfabética como único critério de arquivamento para facilitar a busca.
Centralizar o acesso aos documentos escolares exclusivamente na figura do secretário para garantir maior controle.
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