Acumulação é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo que prescinde de autorização legal.

Acervo é o conjunto de documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora, mantidos sobre a guarda de um arquivo. Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.