De acordo com Belloto (2008), se o arquivista souber, a partir da identificação da tipologia e das funções a que os documentos se referem, responder a que vieram, a quem ou a que órgão cabe a tramitação, que legislação regula a sua vida ativa, qual o seu papel na teia orgânica da administração, é correto afirmar que as seguintes tarefas tornar-se-ão automáticas: