Seguir uma linguagem formal e precisa, utilizando sistemas de gestão escolar para armazenar e consultar informações de maneira eficiente.

Evitar o uso de sistemas digitais para garantir privacidade dos dados.

Basear-se em linguagem informal para melhor entendimento do público.

Permitir que relatórios sejam elaborados sem assinatura de responsável.

Ser realizado de forma aleatória, sem protocolo específico de expedição.