Para controle e preservação do patrimônio de órgãos e entidades públicas, bem como para comprovar o saldo constante do balanço geral do exercício, faz-se necessário elaborar o inventário físico, de forma analítica, dos bens móveis e imóveis e dos saldos de estoques nos almoxarifados. (PISCITELLI; TIMBÓ, 2010, p. 383).

Considerando-se essa informação, pode-se afirmar:

O inventário físico é um procedimento administrativo que levanta o quantitativo dos materiais estocados, dos equipamentos e materiais permanentes em uso e dos bens móveis da instituição, analisando suas condições de uso e adequação às necessidades do serviço público.