O livro de ocorrência deverá ser utilizado especificamente e unicamente para o registro de ocorrência do posto de serviço.

As folhas do livro deverão ser rubricadas e carimbadas uma a uma, para atestar que nenhuma folha está faltando e que têm caráter jurídico.

Em caso de erro no preenchimento do livro de ocorrência, deverá ser empregada a expressão retificativa “digo ou leia-se”.

O Livro de Ocorrência da Segurança Patrimonial deverá ter um termo de abertura e um termo de encerramento, o que lhes dá um cunho oficial.