Os documentos de um arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao/à: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. A classificação que se refere à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte, que identifica se eles são textuais (quando a informação está escrita), cartográficos (quando o documento representa uma área maior, como em plantas e mapas), iconográfico (quando o documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes), micrográficos (quando o documento possui a informação registrada em microforma, como em microfilmes e microfichas) etc., denomina-se: