Para o entendimento adequado dos processos que envolvem a organização documental, deve-se compreender as conceituações básica de que:

I. Documento é uma unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato;

II. Informação é formada por dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato;

III. Tratamento da informação é o conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou controle da informação.

Estão corretos: