para compactar os slides de modo a economizar espaço em disco;

no caso de haver a necessidade de selecionar um subconjunto de um conjunto de slides para apresentação para um determinado público;

para realizar operações de backup das apresentações;

para realizar uma apresentação em um computador no qual possa não estar instalado o MS-PowerPoint;

quando o usuário se ausentar por um período mais longo.