Uma instituição pública arquivística possui um
vasto acervo de documentos históricos, mas enfrenta o desafio de torná-los acessíveis ao público
e aos pesquisadores. O acervo ainda não está
completamente organizado, e a administração
precisa criar um instrumento de pesquisa que
ofereça uma visão geral dos documentos disponíveis. A intenção é que esse instrumento sirva
como um primeiro ponto de contato, orientando
os usuários sobre o conteúdo do acervo e facilitando a compreensão do conjunto dos serviços arquivísticos oferecidos pela instituição. A equipe
de arquivistas considera várias opções para criar
esse instrumento de pesquisa, mas o principal objetivo é proporcionar uma visão global do acervo,
utilizando uma linguagem acessível para um público diverso, desde estudantes a pesquisadores
especializados. Qual instrumento de pesquisa seria o mais adequado para atender às necessidades
da instituição, proporcionando uma visão geral
do acervo e sendo o primeiro a ser elaborado?