Na medida em que o PPP é um documento de referência, deve ser proposto pela Secretaria de Educação e implementado pelas escolas, preferencialmente, a partir de um padrão que defina claramente as articulações entre os objetivos da mantenedora e as ações concretas das escolas

O PPP contém a indicação e discussão sobre os princípios para a organização do trabalho da escola, como a democracia, a universalidade e a qualidade.

O horizonte futuro para a escola é desenhado pelo PPP, que expressa a concepção de trabalho da instituição, na qual as ideias que a instituição tem sobre a educação, a formação humana e o papel da escola na sociedade são elementos importantes.

O PPP se coloca a serviço da avaliação institucional, dado que os objetivos e metas definidos neste planejamento podem servir de base para a análise do desempenho e desenvolvimento da escolar.

O PPP compõe o planejamento institucional da escola, uma vez que articula as concepções educacionais da instituição com os seus objetivos, definindo como e por quais caminhos seguirá.