A teoria das três idades classifica os arquivos de acordo com a frequência e tipo de uso que se faz dos documentos por eles abarcados. Se considerarmos um documento da Prefeitura Municipal de Uberaba (MG) que teve sua vigência já cessada, porém deve ser guardado para respeitar o seu prazo precaucional por razões administrativas, legais ou financeiras antes de ser avaliado, em qual arquivo esse documento deve estar localizado?