Manter a mesa sempre organizada e ao seu alcance o material necessário (pastas, documentos, papel, agenda, lápis, caneta, marcador de texto, clipes, borracha, bloco, etc.) para o desempenho de suas atividades.

Deixar os documentos que estão pendentes ou aguardando a data para solução no follow-up.

Manter a bandeja de entrada e saída de documentos sempre vazia, a fim de não prejudicar o fluxo de informação da empresa.

Manter os documentos a serem arquivados em um local apropriado.

Manter objetos pessoais sobre a sua mesa de trabalho.