a organização constituída pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo o curso natural com que os documentos foram criados.

os arquivos públicos devem fazer parte do território no qual foram criados, devendo, portanto, a ele pertencer.

os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo, portanto, ser misturados aos de outras fontes.

os arquivos refletem, em suas relações internas ou externas, a estrutura, atividades e funções do organismo (entidade coletiva, pessoa ou família) que os criou.