A regularização caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento e aceitação, pela confirmação da conferência qualitativa e quantitativa por meio da assinatura no carimbo de atesto de materiais ou laudo de inspeção técnica, e pela confrontação das quantidades conferidas e faturadas.

A conferência qualitativa visa garantir a adequação do material ao fim que se destina. A análise de qualidade efetuada pela inspeção técnica, por meio da confrontação das condições contratadas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor.

O armazenamento é a execução de um conjunto de métodos e técnicas de guarda, preservação e disposição racional do material nos setores e unidades de estocagem.

A entrada de materiais consiste na recepção do entregador do material, passando desde a recepção dos veículos transportadores, a triagem da documentação suporte para o recebimento, a constatação se a compra foi autorizada e se está no prazo de entrega até o cadastramento na pilha de controle das notas fiscais referentes às compras autorizadas.

A conferência quantitativa consiste em verificar se a quantidade de volumes declarada pelo fornecedor na nota fiscal ou documento equivalente corresponde efetivamente à recebida.