A secretaria escolar é um setor fundamental da unidade de ensino, sendo responsável pela guarda, produção e tramitação de documentos acadêmicos e administrativos. O auxiliar de secretaria escolar atua diretamente nesse processo, devendo conhecer normas legais, práticas administrativas e políticas educacionais. Considerando as atribuições do auxiliar de secretaria e o funcionamento da secretaria escolar, assinale a alternativa que apresenta uma conduta INCORRETA, do ponto de vista técnico e legal, no desempenho dessa função.