Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um órgão, que podem estar hierarquicamente no mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna.

Documento que narra ou expõe por escrito, sobre um ou vários fatos, em que se discriminam seus aspectos e elementos. É dirigido ao superior hierárquico e dele consta exposição circunstanciada sobre atividades em função do cargo que exerce.

Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, também, em relação a particulares. É expedido por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia.

Exame apurado sobre determinado assunto que tem como objetivo fornecer subsídios para a tomada de decisões.

Correspondência oficial enviada simultaneamente a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo instruções, ordens, recomendações, determinando a execução de serviços ou esclarecendo o conteúdo de leis, normas e regulamentos.