Instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego documental.

Ferramentas e técnicas disponíveis e profissionais para auxiliar, ainda que não qualificados.

Aumento do tempo de arquivamento e disposição inadequada para ganho de espaço físico.

Instalações físicas possíveis e sem obrigatoriedade de compatibilidade com o acervo documental.