Título (a palavra CERTIDÃO), em letras maiúsculas, à esquerda, sobre o texto, com numeração;

Texto constante de um parágrafo, com o teor da Certidão;

Local e data, por extenso, em sequência ao texto;

Fecho de cortesia, seguido de advérbio adequado: Cordialmente, Atenciosamente ou Respeitosamente.

Assinaturas: do datilógrafo ou digitador da Certidão e do funcionário que a confere, confirmadas pelo visto da chefia maior.