O orçamento de referência é um produto de responsabilidade do contratado e busca refletir o preço final da obra.

Além dos tributos, das despesas financeiras, do risco e da taxa de rateio da administração central, devem compor a parcela de despesas indiretas de um orçamento os custos de depreciação dos equipamentos previstos nas fichas de composição.

Os preços dos insumos divulgados pelos sistemas de referência SICRO e SINAPI refletem uma ponderação entre os preços coletados nas capitais do país e os coletados em cidades do interior.

Os orçamentos de obras e serviços de engenharia executados com recursos da União devem ser balizados pelos preços do SINAPI, salvo os relacionados a infraestrutura de transportes, os caracterizados como montagem industrial ou os que não possam ser considerados como de construção civil.

A inexistência de um insumo ou de um serviço nos sistemas de referência SINAPI e SICRO constitui impeditivo para a contratação.