O cadastramento é realizado a partir do preenchimento da ficha A, sendo atualizado somente a cada dez anos.

O cadastramento e o mapeamento, apesar de serem feitos em um mesmo momento da visita domiciliar, são atividades que não se completam, por analisar as famílias fora do território onde habitam.

O mapeamento é feito pela equipe de saúde de família e equipe de saúde bucal e é uma ferramenta do planejamento que busca auxiliar no diagnóstico local e identificação dos problemas e necessidades da comunidade.

O mapeamento é feito exclusivamente pelos médicos e enfermeiros que irão compor a equipe de saúde que atenderá a área descoberta, a fim de começar a formar um vínculo necessário para melhor entrosamento entre serviço de saúde e comunidade.