Um SIGAD tem que permitir a classificação das unidades de arquivamento somente nas classes autorizadas.

Um SIGAD tem que limitar a definição e a manutenção (alteração, inclusão e exclusão) da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários autorizados.

Um SIGAD tem que permitir a classificação de um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma classe.

Um SIGAD tem que registrar a mudança de nome, identificador e código de uma classe já existente no respectivo metadado.

Um SIGAD tem que adotar automaticamente a temporalidade e a destinação vigentes na nova classe, quando um administrador transfere documentos ou dossiês/processos de uma classe para outra, em virtude de uma reclassificação.