documento a constar na agenda pessoal do assistente social, por se tratar de tarefa árdua e trabalhosa e também para facilitar a consulta frequente a fim de dar continuidade ao atendimento.

arquivado como proteção do profissional para evitar dificuldades posteriores e distribuído para apresentar aspectos irrelevantes nas reuniões da equipe multiprofissional.

realizado em documento oficial da instituição; conter fatos e comentários em linguagem formal; apresentar seleção de aspectos pertinentes e significativos; permitir a continuidade do atendimento e pesquisas.

efetivado para proporcionar uma fonte contínua de revelações e denúncias sobre a real capacidade econômica e financeira da população que busca o atendimento nas instituições.