Os processos de desenvolvimento variam de uma organização para outra, as vezes de forma drástica.

São atividades do gestor do projeto: elaboração de proposta, planejamento e desenvolvimento do cronograma do projeto, levantamento e controle dos custos do projeto, acompanhamento e revisões do projeto, emitir relatórios diversos relacionados ao projeto.

estrutura analítica do projeto é um documento que específica a estrutura física e lógica do projeto, descrevendo o hardware e os componentes de software que serão utilizados.

WBS (do inglês, work breakdown structure) é uma ferramenta de decomposição das atividades do projeto em partes menores de forma a facilitar o acompanhamento e as estimativas de um projeto.

Ferramentas tais como Gráficos de Gantt e PERT/CPM costumeiramente utilizadas em engenharia de produção são úteis em projetos de software na elaboração e acompanhamento de cronogramas.