Os desafios em manter uma coleção biológica em ótimo estado se restringem às técnicas laboratoriais, não sendo afetados por aspectos gerenciais.

Os espécimes preservados tanto em via seca quanto em via úmida devem estar presentes no mesmo local visando a otimização dos espaços nas coleções.

Quando o acervo é bem organizado e conservado dentro de padrões internacionais de controle de umidade e temperatura, o acervo jamais se deteriorará.

A manutenção de uma coleção científica não é comprometida pela substituição dos gestores institucionais, pois a verba destinada a esses acervos não sofre alterações.

Como preservação, entende-se o processo de desaceleração ao máximo da decomposição natural da matéria orgânica, tendo em vista que, para cada tipo de material, serão necessários procedimentos técnicos, conservantes e métodos de preservação específicos.