Vossa Senhoria é empregado para dirigir-se a autoridades dos Poderes Executivo e Legislativo.

Ao atribuir adjetivos, o gênero gramatical deverá coincidir com a pessoa a que se refere. Exemplo: Vossa Excelência está atarefado (tratando-se de mulher).

Respeitando o princípio da impessoalidade e considerando que a redação oficial é utilizada para tratar de questões de interesse público, o tratamento deve ser impessoal, evitando-se impressões individuais de quem comunica, ou recebe o documento.

O artigo abrevia-se como “artg.” e o parágrafo como “§”.