Destaca-se como um princípio natural, nunca artificial, e em geral que afeta a generalidade dos documentos de arquivo constituídos em fundos.

Seus antecedentes se situam em 1841, na França, a partir das instruções para organizar os arquivos públicos.

O arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família, ao ser misturado com de outra entidade produtora, produz um multifundo documental.

Determina a organicidade dos fundos e dos arquivos. E isto implicará que nunca um fundo deverá ser tratado como uma coleção.

O plano de classificação de qualquer fundo não será outra coisa além da representação formal da aplicação de princípios como o Princípio da Proveniência e o Princípio à ordem original.